А теперь более точно из первого поста темы, он актуализирован, согласно явке. Но можно было примерно прикинуть и до этого, не пришло всего 5% людей.

Соответсвенно, посадить всех на стулья за стол не представлялось возможным, говорю это как дипломированный архитектор. Поэтому форма проведения мероприятия была выбрана в виде фуршета по совету опытного в этом плане человека.

На прошлой встрече крысолюбов 3-я Харьковская встреча крысолюбов было намного меньше человек, около 15 и мы сидели за столом, был банкет. Изначально так же и планировалось, но явка была насктолько высокой, что квартира этого не позволила.

  Явку предугадать было сложно, потому что с половиной участников организаторы не были знакомы лично. И такая явка организовалась за 2 недели, а за это время найти кафе, куда пускают с крысами предельно сложно.
По умолчанию установленный, скромный бюджет мероприятия не позволял использовать для встречи общественное помещение. Кроме того, ты сама была против повышения денежного взноса. На следующей встрече организаторы, учитывая отличную явку Харьковских крысолюбов, планируют аренду общественного помещения, желательно общепита.

Об этих особенностях характера я могла только догадываться, как и прочие крысолюбы. Я честно говоря, не совсем ловлю суть: если человек необщительный, но хочет общаться, так почему бы не побороть себя (я знаю, насколько это сложно, но это реально, говорю из личного опыта) и не сделать первый шаг и не заговорить с кем-нибудь? Тем более что общие темы имеются.
Организаторы встречи такие же крысолюбы как и все на этом форуме, которые желали получить массу положительных эмоций от общения с людьми и крысами.
На следующей встрече участникам следует носить бейджи, чтобы избегать неловких ситуаций.
Моя профессия не связана с организацией вечеринок, а нанять аниматора все тот же скромный бюджет не позволил.
Поэтому в контектсе встречи подразумевлась самоорганизация отдельных личностей. А также приветсвовалась инициатива от любого участника, как заявлено в стартовом посте темы.

+1000000

Есть кандидатуры? Можно было вызваться прямо на встрече, я была бы только ЗА разумной помощи.

На встрече присутсвовали такие организационные мероприятия:
- вступительный инструктаж, что снизило количество одинаковых технических вопросов;
- контроль человекопотоков, чтобы избежать толпы в проходах;
- организованы отдельные помещения для выгула разнополых животных с учетом количественного соотношения этих самых животных, которое было примерно выяснено заранее;
- отдельно выделено хорошо проветриваемое просторное помещение для людей;
- был вовремя организован стол;
- заранее подготовлен инвентарь для конкурсов;
- конкурсы проводились в силу возможностей организаторов, как и индивидуальные приглашения участников к тем или иным пунктам программы
и прочее.

При таком количестве участников имеет смысл разделение обязанностей между людьми, которые бы отвечали за различные части программы. Сейчас так была организована еда для людей и крыс, а в дальнейшем планируется назначение отвественных людей за конкурсы, дипломы, фото, видео и т.д. Например, на следующей встрече так и поступить.

На этой встрече были свои недочеты, как и на прошлой, но мы как организоторы переживаем из-за этого больше всех. И весь накопленный опыт мы обязательно учтем при организации следующей встречи. Более того: по опыту 3-ей Харьковской встречи крысолюбов организация 4-й встречи была пересмотрена. Например: на прошлой встрече не было вступительного инструктажа, не было крысиных вкусняшек в нормальном объеме, а на этой наличествовало и то и другое.
Конструктивная критика приветсвуется! Если есть идеи предложения, то озвучивайте их, к сведению все они принимаются.

Встречи организовываются по личной инициативе организоторов. Заниматься организацией подобных мероприятий - огромное удовольствие, потому есть предвкушение необыкновенного праздника, а после встречи остается море позитива, к чему все организаторы и участники стремятся. Я люблю людей и люблю животных, так у меня появляется энтузиазм, чтобы собраться в приятной компаниии крысолюбов и крыс.

Отредактировано Raty (2011-09-12 19:12:06)

Iva, спасибо за теплый отзыв о встрече! Я рада, что тебе понравилось. Приезжай еще!
martisha.k, я рада, что все прошло хорошо и все остались довольны. Приходи еще, приходи в гости, смотреть на социальность крыс, днем они просто спали, а вот по вечерам моя тройка показывает пример дружной стаи. И на счет второй крысы ты очень правильно думаешь, я всеми конечностями ЗА.

Она пару раз меняла свое решение, но окончательно отказалась в ЧТ.

Да, Наташ, Им занимается Пятихаточка, но ее ломает, я думаю ты ее понимаешь К тому же у нее крыса заболела и пока неясно чем.

вот! ловите идеи, и про распределение обязанностей заранее тоже, потомушо я тормоз и умная мысля приходит опосля.

+100000
Я тоже как бы экстраверт только в обществе крысолюбов, одногруппники забыли как звучит мой голос

Это поправимо, напрашивайся в гости, крысолюбы обычно очень гостеприимные люди, особенно для других крысолюбов, чтобы обсуждать и тискать крыс. Я тебя приглашаю, Николка ждет, он будет рад тебя видеть.

Это Зосим, для своих Зося. Эрдель - вельветин лонгхейер.

Тогда это, вероятно, Чух Наташи, которая Натали на форуме. Был еще Збигнев Пятихаточки, он тоже крупный, но Чух весит больше. Мне он кстати на память оставил царапины, но не подумайте, что мне обидно, просто я теперь его вспоминаю, он мне понравился, такой милый, хороший мальчик и с характером.

Черные очень красивые, на фото, может, не всегда эффектно выглядят, но в жизни они прекрасны. Может я так думаю, потому что у меня трое черных (вот загадка для непосвященных).

Отредактировано Raty (2011-09-13 12:22:39)